亲爱的毕业生，
毕业啦！恭喜你们！
经过几年的艰辛求学路，完成了人生阶段的一个重要篇章，在即将迈出人生下一步的时候，还需大家共同学习关于档案的一些小知识，并配合完成毕业生档案转递工作。
档案是记录个人学习和工作经历等人生轨迹的重要材料依据，无论是工作调动、升学考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定等，都要用到它，所以同学们千万不能大意。
2023届毕业生档案转递操作指引及攻略
根据广东省教育厅关于毕业生档案转递相关的通知要求，2023届国内本科毕业生都需要在 “广东大学生就业创业” 小程序的“初始档案信息”模块，完成毕业生档案转递填报的申请，具体操作流程请扫描下方二维码获取《2023届毕业生档案转递操作指引及攻略》，或直接下滑浏览查看。
根据我国毕业生毕业教育和离校的有关规定，国内本科毕业生需要在离校前完成档案转递相关手续。现拟定以下工作细则以供学生参考（仅适用于中国学生）。为更准确地阐释相关内容，以下仅以中文呈现。
一、 转档类型和操作指引
01 档案转递至户籍地公共就业人才服务机构的毕业生
1户籍在生源地的毕业生
(“生源地”为迁入大学集体户前的户籍所在地，一般与父母户籍所在地相同)
操作指引：微信端进入“广东大学生就业创业”小程序的“初始档案信息”模块“档案转寄类型”选择“转回生源地”，核对对应的档案接收单位名称、接收单位地址、单位邮政编码、联系人、联系电话，提交确认
2户口在大学集体户且暂无迁离计划的毕业生（升学去向为非本校研究生），按户籍地转档至深圳市人才服务中心。
操作指引：微信端进入“广东大学生就业创业”小程序的“初始档案信息”模块，“档案转寄类型”选择“转回生源地”，然后将档案接收单位更改填写为“深圳市人才服务中心”，同时请“附件”上传能证明户籍地为深圳的相关信息截图或照片（如身份证件、常住人口登记卡等）
3 户籍为湖南省的毕业生
操作指引：据湖南省公共就业人才服务机构要求，请联系户籍所在地人才服务机构（区、县级）开具《调档函》，并在“附件”上传《调档函》，点击“下一步”按钮，最后点击“提交”确认。
02 转档至户籍所在地以外的其他单位，按调档函转档的毕业生
1 已被国家机关、国有企事业单位等有人事档案管理权限单位接收，并需要将档案直接转递到具体单位的毕业生
操作指引：微信端进入“广东大学生就业创业”小程序，在“初始档案信息”模块“档案转寄类型”选择“签约单位接收”，并根据《接收函》或《调档函》上的信息，准确填写档案接收单位名称、接收单位地址、单位邮政编码、联系人、联系电话，并在“附件”上传《接收函》或《调档函》，点击“下一步”按钮，最后点击“提交”确认。
2 境内升学深造的毕业生（升学去向为非本校研究生）
操作指引：微信端进入“广东大学生就业创业”小程序，在“初始档案信息”模块“档案转寄类型”选择“签约单位接收”，并根据《接收函》或《调档函》上的信息，准确填写档案接收单位名称、接收单位地址、单位邮政编码、联系人、联系电话，并在“附件”上传《接收函》或《调档函》，点击“下一步”按钮，最后点击“提交”确认。
注意：若升学院校有标注要求，请在备注栏里填写相应要求
3 档案转递至就业创业地公共就业人才服务机构的毕业生
操作指引：微信端进入“广东大学生就业创业”小程序，在“初始档案信息”模块“档案转寄类型”选择“托管单位接收”，并根据《接收函》或《调档函》上的信息，选择对应的档案接收单位名称、接收单位地址、单位邮政编码、联系人、联系电话，并在“附件”上传《接收函》或《调档函》，点击“下一步”按钮，最后点击“提交”确认。
03 特别情况毕业生的档案去向填报
1 升学为本校研究生的档案将转移至大学研究生院
操作指引：微信端进入“广东大学生就业创业”小程序的“初始档案信息”模块，“档案转寄类型”选择“转回生源地”，然后将档案接收单位填写为“香港中文大学（深圳）”，接收单位地址为“大学研究生院”，联系人为“档案室”，联系电话为0755-84273671。
2 计划迁离大学集体户回原户籍的毕业生
➢ 如你需将档案转回原户籍，请在2023年8月10日前完成户籍的迁移，之后需在8月15日转档申请结束前，在“广东大学生就业创业”小程序，按转档类型为“转回生源地”进行填报（参照1.1操作指引）。（若在规定时间未完成相关手续，可发送邮件至dorachen@cuhk.edu.cn进行咨询）
➢ 户籍业务请咨询大学安保部：securityoffice@cuhk.edu.cn，0755-84273200。
3 港澳台籍毕业生
可申请将档案转递至就业单位、就业单位所在地人才服务机构或境内升学院校。（如有特殊情况的同学，可发送邮件至dorachen@cuhk.edu.cn进行咨询）
二、转档申请时间
转档申请操作时间为 6月1日-8月15日
三、特别情况说明
1 选择档案转递至公共就业人才服务机构的学生
在填选对应的档案接收单位名称时，系统若自动生成相应的接收单位地址、联系人及联系电话，则无须更改；
2 使用调档函转档的学生
请务必仔细填写档案接收单位、接收单位地址、联系人、联系电话等信息，如因填写错误导致档案无法正常转递后果自负。
3 审核通过后需要再次修改
在“初始档案信息”模块上报过信息，如审核通过后需要再次修改，需要在“变更档案去向”模块中操作。
四、档案转递情况查询
01 档案转递时间
教务处预计在7月中下旬提供毕业生学籍相关资料至学生事务处，学生事务处将在8月中旬至9月陆续完成档案转递工作。
如有特别转档时间要求的同学，可发送邮件至dorachen@cuhk.edu.cn进行咨询
02 转递情况查询
9月中旬，毕业生（不含升学本校的毕业生）可在“广东大学生就业创业” 微信小程序“档案查询”模块查询档案转递情况。
03 查询结果情况说明
➢ 若显示暂无档案去向信息，表示档案暂未转递；
➢ 若档案去向类型为EMS时，可以查看物流信息。
2023届毕业生档案转递攻略
（一）什么是毕业生档案
➢ 毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
➢ 在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。
➢ 总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
（二） 毕业生档案内有哪些材料？
➢ 党员档案须知：正式党员的党员材料会在毕业时随人事档案一并寄出。
（三） 毕业后暂未就业的档案该转递到哪里呢？
① 您可申请将档案转递至户籍地所在的公共就业和人才服务机构。
② 境外升学或自主创业等情况，按未就业办理档案转递即可。
（四） 境内升学的档案应该转递到哪里呢？
除升学为本校的研究生，其他同学请在转档申请时间内提交调档函。
（五）有就业单位应该将档案转递到哪里呢？
【回户籍地 / 按调档函】
① 单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。学生事务处会根据你提交的调档函转档至就业单位。
② 单位没有人事档案管理权，可以单位委托存档至人才服务机构。学生事务处会根据你提交的调档函转档至就业单位所在地人才服务机构。
③ 单位既没有人事档案管理权，又不能单位委托存档至人才服务机构。你可申请将档案转递至户籍地人才服务机构。
# 附相关部门联系方式 #
⚫ 咨询就业协议、生源上报、毕业去向上报：请咨询职业规划与发展处
学生中心304
careerservice@cuhk.edu.cn，
0755-23515888
⚫ 咨询本科毕业档案转递相关：请咨询学生事务处
学生中心501
osa@cuhk.edu.cn
0755-84273671
⚫ 咨询户口迁移材料和深圳落户指南：请咨询安保部
Teaching D下首层105
securityoffice@cuhk.edu.cn
0755-84273200
⚫ 咨询我校研究生档案管理办法：请咨询研究生院
学生中心302
gs@cuhk.edu.cn
0755-84273900
网站编辑：王一涵
